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浅谈收费站票卡安全管理

点击次数:173 发布时间:2021-8-20 来源: 河北石青高速公路有限公司


    随着高速公路事业的迅猛发展,高速公路信息化,自动化管理水平的日新月异,对收费站票据管理质量的要求也有了进一步的提高,票据管理在收费工作中的举足轻重作用也得到了更广泛的关注。票据管理在收费运营工作占有至关重要的地位,即票务管理和数据汇总分析,是服务保障收费作业的重要内容,也是各类报表数据搜集的基础单元,为全力配合收费稽查,起到监督、促进收费工作的作用,对促进收费员业务水平的提高,维护收费纪律的严肃性,建设文明优质,廉洁无私的行业作风意义重大。
    首先,严格的票据的领用程序,对规范票据管理和安全尤为重要。一方面收费站票证组长要准确掌握本站票据库存数量。根据票据发售情况,填写票据领用单,根据领用单到上级主管部门领取票据,双方核对无误后签字确认并办理出库手续,收费站领会的票据要及时进行入库登记建立站内领取使用台账。另一方面收费车道作为票据使用者,领取和使用也应严格管理,收费人员根据车道票据使用情况向票证员申领,票证员核实后应填写票据领用单,双方核对车道及票据起始号无误后,签字确认。在此票证员还应认真检查其质量、数量、号码、如发现残缺,栏目错误、印章不全、空号、跳号、重号、错号或面额不一致,数量不相符等现象,立即停用并上报上级主管部门,履行退换票程序。
    其次,规范票据使用维护收费秩序稳定。一是车道内的机打票采用连续共用的方式使用,即一个车道共用一套连号票,换班换人不换票。每班次交接班时,交接班收费员要认真核对机打票起止号,收费员向司乘人员发售的票据要完整齐全,面额准确,票面内容清晰、无误,发售的票面金额与CPC卡读取车辆一致。二是票证室应对票据设置总账、实物账、明细账。总账登记本站机打票的总量,实物账登记车道领用后的库存量,明细账随时登记各车道领用,发出及结存量。CPC卡设流水账,按班登记调入,调出及发卡员领用、退回、结出发出数,登记收费员回收数,按班结出结存数,账簿要登账及时、准确、清楚;做到账账、账实、账表都相符。票证员每月月底将当月通行费票据的领用、发放、使用、结存情况以月报表报送财务部。三是对售后的票据存根,回收的纸卡应定期销毁。依据保管期限,销毁前应填写“销毁清册”,经站长,票证组长签字后报公司财务部,经批准后方可执行,票卡销毁时应有3人以上在场,并指派专人监督。
    最后,保持票据安全管理常态化。一是票证室安装防盗门,防护网,配备保险柜,为票款卡及从业人员提供安全保障设施;二是票证人员要做到随手关门,有人敲门,通过门镜确认来人后,方可开门,防范盗抢事件发生;三是保险柜,封包机置于监控镜头范围之内,保险柜配备报警装置并随时启动,同时票证室安装连通监控室的报警装置,以防特殊事件发生时,向站区外界人员报警,求援;四是票证库房专人专库专柜,票卡存放必须符合防火、防盗、防潮、防蛀、防鼠害、防丢失的要求。
    收费站各岗位充分认识到票据安全管理的重要性,日常工作中参与到保障票款安全的环节中,抓细节、重日常、防松懈,才能共同做好收费站票据安全管理工作。(秀林站   要国强)
 

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