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浅谈工作总结的写作方法

点击次数:223 发布时间:2019-11-25 来源: 河北石青高速公路有限公司


    我们平时所讲的工作总结,一般分为全面总结、专项总结和个人总结。无论哪一类,都是对前一阶段工作的回顾分析及下一阶段方向的明确,通过分析问题、总结经验、明晰方向,进而在以后的工作中少走弯路,提高效率。三种总结类型之间,既有区别又有联系,现将个人浅见与大家分享。

(一)

    全面工作总结如何写?
    从视角上看,首先要清楚笔者站位代表的是一个单位还是一个人,工作总结写给谁看,或者是报给哪个单位的材料。然后针对性的去换位思考,站在对方的角度去看问题,看对方想要通过工作总结了解什么内容,梳理什么问题或者是要做什么汇报等。一句话总结,就是要落好笔,开好头,站对位。
    从内容上看,全面工作总结反映的是一个单位的工作全貌,它通常是以一个年度为期,阶段性回顾评估工作进展情况。总结最忌讳的就是写成流水账,所以在充分备齐材料的同时,一定要在内容上有所选取,分清主次、抓住重点、提炼亮点。要认真仔细梳理全年都启动了哪些项目、完成了哪几个工程、组织了哪些活动等等,可将其分为常规性工作、专项性工作和创新性工作等类型,最好有一个或者几个点来凸显做出的成绩。
    从结构上看,写公文总结不同于诗歌、散文或者消息通讯等文体,它一般包括标题、引言、正文和结尾几个部分,要求简练严谨、有内容、有层次。标题可以直接单标题写主要内容,也可在正标题下再拟副标题;引言写作方法多样,可以通过叙述主要成绩、介绍基本情况或查摆分析问题等多种形式开篇,但要短而精;主体是工作总结最核心部分,可以是纵向按照时间顺序逐层展开(分层),也可横向按照工作内容分块逐一来写(分项);结尾一般会分析到形势现状、存在问题及下一步计划方向等。结构是一篇总结提纲挈领的一步,也是一个系统工程。
    从形式上看,总结可以使用文字描述、图表分析、ppt版式等多种形式记录和展现,也是三种类型的通用之处。我们最传统的、使用最多的是文字描述。相对于文字而言,图表的优势是易量化,ppt版式可添加一些链接等功能,使得展现形式更为丰富和直观,尤其在年终总结汇报时,最为实用。

(二)

    专项工作总结怎么写?
    实际工作中,专项工作总结一般是针对某项具体工作或是某项活动阶段性工作所做的总结。专项与全面工作总结最明显区分,就是突出了一个“专”字。文字内容上,它对某项工作的针对性、独立特色和闪光点,相对来说,要求更有指向性,更为严格。
    落实到我们日常工作中,专项工作总结如信息宣传报道、安全性应急提升改造、星级收费站建设、稽查专案等,阶段性总结如“不忘初心、牢记使命”主题教育活动、讲好交投故事、撤站攻坚、专项工作迎检等。一项具体工作或者某项阶段性重点工作,要把握某一特定角度去展现,讲清楚想表达的意思是完成工作任务,还是想要介绍经验、展示成绩,或是汇报工作进度等。
    写作结构上,专项工作总结一般是为了贯彻上级精神开展的专项工作,所以开头可以直接交代总结的目的,然后主体部分再从单位重视程度——采取的具体措施——达到的实际效果——存在的问题和不足——下一步进展计划等方面展开详细叙述。专项总结收尾之处,可以提炼几条独有经验或者可操作性建议,以起到醒目和抓人的作用。

(三)

    个人工作总结怎么写?
    常写总结的人都知道,个人总结和个人工作总结是有一定区别的。个人总结是阶段性记录个人成长历程和发展轨迹的文字,而加上“工作”二字,就成了展示个人能力素质和工作业绩的载体。
    写个人工作总结的目的,就是从宏观到微观能够让别人透过的文字看到自己的思想变化、努力和成绩,同时把工作梳理的过程,变成自我认知和自我提升的过程。
    笔者认为,个人工作总结最重要的在于两个字,一个“实”,一个“细”。
    “实”字是讲,工作落在文字上时,要避免用词不准、过分夸大或有意缩小。比如在写工作取得成绩时,“名列前茅”和“取得优异成绩”使用上会有所区别;在写工作完成情况时,“参与”“配合”与“承担”“组织”在表述也有一定差异等等。阐述清楚自己在每项工作中所起的作用,是起主导作用还是辅助作用,以及成绩结果的表述,要客观准确,事实求是。
    “细”字是说,在做个人工作总结时,要尽量少写规定性动作,多写发挥主观能动性并取得良好效果的地方。比如在理论学习、业务比武、举办活动、项目建设等工作中,自己都参与做了哪些具体工作,过程操作是怎样的,取得了怎样的成绩,学到了什么经验,对单位有什么提升等等,将条目、过程、特点、效果等内容分列清楚,把能够凸显工作特性的内容都归纳总结出来,有条理地写进材料里。
    一般来讲,工作总结通常使用第一人称,站在本单位、本部门或者个人的角度去撰写,内容要有理论价值,实事求是,站得住脚,结构清晰简洁,有重亮点,别于往年材料,讲求一个新字,这样写出来才是一篇不僵硬、有灵性的工作总结。(行政人事部 侯彦翠)

 

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